Политика ООО "Аудатэкс" в отношении обработки персональных данных

Настоящая политика (далее – Политика) устанавливает правила деятельности общества с ограниченной ответственностью ООО «Аудатэкс», ОГРН: 1037739902925, ИНН: 7709509320, адрес: 129075, г. Москва, ул. Аргуновская, дом 3, к. 1, пом. 1/3 (далее – Общество) в области обработки персональных данных Обществом.

Настоящая Политика подготовлена в соответствии с требованиями подп. 2 п. 1 ст. 18.1 Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – Федеральный закон) и утверждена уполномоченным органом Общества.

Настоящая Политика вводится в действие 17 августа 2026 г., полностью заменяет ранее действовавшую политику Общества в отношении обработки персональных данных.  

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. В Политике используются понятия «персональные данные», «обработка персональных данных» и другие понятия в области защиты и обработки персональных данных в значениях, определенных в Федеральном законе и принятых в соответствии с ним подзаконных актах.

1.2. Общество осуществляет обработку персональных данных в целях заключения и исполнения договоров, сторонами которых являются Общество и субъекты персональных данных или организации, обрабатывающие персональные данные субъектов персональных данных; подбора персонала; ведения кадрового и бухгалтерского учета; соблюдение налогового законодательства; обработка и ответы на обращения, претензии граждан; поддержания надлежащего функционирования интернет-сайта Общества; обеспечения функционального использования пользователями программного обеспечения и баз данных, распространяемых Обществом.

1.3. При обработке персональных данных Общество строго соблюдает предусмотренные законодательством Российской Федерации права субъектов персональных данных на доступ к персональным данным, а также другие права субъектов персональных данных.

1.4. Для любых обращений по вопросам соблюдения прав субъектов персональных данных используются контактные данные Общества, указанные на официальном интернет-сайте Общества, на котором размещена настоящая Политика.

1.5. Правила обработки и защиты персональных данных в Обществе содержатся также в локальных актах Общества, принятых согласно действующему законодательству.

2. ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

2.1. Цель: заключение и исполнение договоров, сторонами которых являются Общество и субъекты персональных данных или организации, обрабатывающие персональные данные субъектов персональных данных.

2.1.1. Обрабатываемые персональные данные: фамилия, имя, отчество; адрес электронной почты; адрес места жительства; адрес регистрации; номер телефона; учетные записи в мессенджерах; ИНН; СНИЛС, данные документа, удостоверяющего личность; номер расчетного счета; реквизиты банковской карты.

2.1.2. Субъекты, персональные данные которых обрабатываются: контрагенты; представители контрагентов; клиенты.

2.1.3. Способы обработки: автоматизированная; неавтоматизированная; смешанная; с передачей по внутренней сети юридического лица; с передачей по сети интернет.

2.1.4. Сроки обработки и хранения: предусмотренный законодательством срок хранения соответствующего договора, но не менее срока исковой давности после завершения исполнения договора, а если договор не заключен – срок исковой давности после завершения преддоговорного взаимодействия (после отказа от заключения договора).

2.1.5. Действия с персональными данными: сбор, запись, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

2.1.6. Правовое основание обработки: обработка необходима для исполнения договора, стороной которого является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных; согласие субъекта персональных данных.

2.2. Цель: подбор персонала.

2.2.1. Обрабатываемые персональные данные: фамилия, имя, отчество; год рождения; месяц рождения; дата рождения; место рождения; семейное положение; пол; адрес электронной почты; адрес места жительства; адрес регистрации; номер телефона; учетные записи в мессенджерах; данные документа, удостоверяющего личность; сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации); сведения об образовании; фото-видео изображение лица.

2.2.2. Субъекты, персональные данные которых обрабатываются: соискатели работы.

2.2.3. Способы обработки: автоматизированная; неавтоматизированная; смешанная; с передачей по внутренней сети юридического лица; с передачей по сети интернет.

2.2.4. Сроки обработки и хранения: не более восемнадцати месяцев после приема субъекта персональных данных на работу или отказа в приеме на работу (отказа от рассмотрения на вакансию).

2.2.5. Действия с персональными данными: сбор, запись, накопление, систематизация, хранение, извлечение, уточнение (обновление, изменение), использование, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

2.2.6. Правовое основание обработки: согласие субъекта персональных данных; обработка персональных данных необходима для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных.

2.3. Цель: ведение кадрового и бухгалтерского учета.

2.3.1. Обрабатываемые персональные данные: фамилия, имя, отчество; год рождения; месяц рождения; дата рождения; место рождения; семейное положение; социальное положение; имущественное положение; доходы; пол; адрес электронной почты; адрес места жительства; адрес регистрации; номер телефона; СНИЛС; ИНН; гражданство; данные документа, удостоверяющего личность; данные водительского удостоверения; данные документа, содержащиеся в свидетельстве о рождении; реквизиты банковской карты; номер расчетного счета; номер лицевого счета; профессия; должность; сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования организации); отношение к воинской обязанности, сведения о воинском учете; сведения об образовании; учетные записи в мессенджерах; фотоизображение лица.

2.3.2. Специальные категории персональных данных: сведения о состоянии здоровья.

2.3.3. Субъекты, персональные данные которых обрабатываются: работники; родственники работников; уволенные работники.

2.3.4. Способы обработки: автоматизированная; неавтоматизированная; смешанная; с передачей по внутренней сети юридического лица; с передачей по сети интернет.

2.3.5. Сроки обработки и хранения: предусмотренный законодательством для хранения соответствующих документов и отчетности.

2.3.6. Действия с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

2.3.7. Правовое основание обработки: согласие субъекта персональных данных; обработка персональных данных необходима для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей.

2.4. Цель: соблюдение налогового законодательства.

2.4.1. Обрабатываемые персональные данные: фамилия, имя, отчество; год рождения; месяц рождения; дата рождения; место рождения; семейное положение; имущественное положение; доходы; пол; адрес электронной почты; адрес места жительства; адрес регистрации; номер телефона; СНИЛС; ИНН; гражданство; данные документа, удостоверяющего личность; реквизиты банковской карты; номер расчетного счета; профессия; должность; сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования организации).

2.4.2. Субъекты, персональные данные которых обрабатываются: работники; уволенные работники.

2.4.3. Способы обработки: автоматизированная; неавтоматизированная; смешанная; с передачей по внутренней сети юридического лица; с передачей по сети интернет.

2.4.4. Сроки обработки и хранения: предусмотренный законодательством для хранения соответствующих документов и отчетности.

2.4.5. Действия с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

2.4.6. Правовое основание обработки: согласие субъекта персональных данных; обработка персональных данных необходима для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей.

2.5. Цель: проверка и ответы на обращения, претензии граждан.

2.5.1. Обрабатываемые персональные данные: фамилия, имя, отчество; адрес электронной почты; адрес места жительства; адрес регистрации; номер телефона; учетные записи в мессенджерах; данные документа, удостоверяющего личность; данные свидетельства о регистрации транспортного средства; данные паспорта транспортного средства; данные адвокатского удостоверения; данные, содержащие в доверенности; данные о расчетном счете; данные банковской карты; наименование, адрес организации, представителем которой является гражданин.

2.5.2. Субъекты, персональные данные которых обрабатываются: граждане – собственники транспортных средств, представители граждан – собственников транспортных средств; представители организаций – собственников транспортных средств.

2.5.3. Способы обработки: автоматизированная; неавтоматизированная; смешанная; с передачей по внутренней сети юридического лица; с передачей по сети интернет.

2.5.4. Сроки обработки и хранения: срок исковой давности после получения претензии, обращения, но не менее срока обжалования, исполнения судебного решения (определения, постановления).

2.5.5. Действия с персональными данными: сбор, запись, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, передача (предоставление, доступ), удаление, уничтожение персональных данных.

2.5.6. Правовое основание обработки: согласие субъекта персональных данных; участие Общества в судопроизводстве; обработка необходима для исполнения судебного акта; обработка необходима для осуществления прав и законных интересов Общества или третьих лиц.

2.6. Цель: обеспечение надлежащего функционирования интернет-сайта Общества.

2.6.1. Обрабатываемые персональные данные: сведения, собираемые посредством метрических программ; данные cookies.

2.6.2. Субъекты, персональные данные которых обрабатываются: пользователи интернет-сайта Общества.  

2.6.3. Способы обработки: автоматизированная; с передачей по внутренней сети юридического лица; с передачей по сети интернет.

2.6.4. Сроки обработки и хранения: не более года после последнего посещения сайта пользователем.

2.6.5. Действия с персональными данными: сбор, запись, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

2.6.6. Правовое основание обработки: согласие субъекта персональных данных; обработка персональных данных в статистических и исследовательских целях.

2.7. Цель: обеспечения функционального использования пользователями программного обеспечения и баз данных, распространяемых Обществом.

2.7.1. Обрабатываемые персональные данные: данные свидетельства о регистрации транспортного средства; данные паспорта транспортного средства; данные актов осмотра транспортных средств; данные экспертных заключений в отношении транспортных средств; данные документов, удостоверяющих личность; фамилия, имя, отчество.   

2.7.2. Субъекты, персональные данные которых обрабатываются: граждане – собственники транспортных средств; граждане – оценщики транспортных средств (независимые эксперты); представители организаций, использующих соответствующее программное обеспечение, базы данных. 

2.7.3. Способы обработки: автоматизированная; с передачей по внутренней сети юридического лица; с передачей по сети интернет.

2.7.4. Сроки обработки и хранения: срок функционирования соответствующего программного обеспечения, баз данных.

2.7.5. Действия с персональными данными: запись, хранение, использование, уничтожение.

2.7.6. Правовое основание обработки: поручение оператора персональных данных; персональные данные получены Обществом в связи с исполнением договора, стороной которого является субъект персональных данных.

3. ПОРЯДОК ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

3.1. Общество выполняет обработку и обеспечивает защиту персональных данных в строгом соответствии с принципами и правилами обработки персональных данных, установленных действующим законодательством.

3.2. Порядок уничтожения персональных данных применяется ко всем обрабатываемым персональным данным для каждой цели обработки.

3.2.1. Персональные данные подлежат уничтожению при достижении цели обработки, после истечения срока обработки или при наступлении иных законных оснований.

3.2.2. Уничтожение производится в течение установленного законодательством срока наиболее подходящим способом, исключающим восстановление уничтоженных персональных данных.

3.2.3. Уничтожение персональных данных документируется.

3.3. При обработке персональных данных Общество принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для обеспечения конфиденциальности и защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.

3.4. При сборе персональных данных, в том числе посредством интернета, Общество производит запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации. Трансграничная передача отдельных персональных данных допускается при соблюдении условий и ограничений, установленный действующим законодательством.